同公司內就算再小,一定也有平常不聊天的人,若偶然乘坐同一部電梯、在跨部門會議上剛好坐隔壁、或同時走進茶水間時,只要開對話題,能拉近彼此的關係,打通更多合作人脈。
〈不尷尬的聊天法〉(Tricks Emotionally Intelligent People Use to Avoid Awkward Conversations)的作者比爾・莫菲(Bill Murphy Jr.)長期以高EQ談話法為主題,為《Inc.》寫了相當多的文章。以下是他的建議精華:
某些情況下,求助是認識彼此很好的契機。先從你工作上的疑惑中,找出對方最擅長的專業,進而請教,例如:「我怎麼也搞不懂,這個報表要怎麼呈現,你可以給點意見嗎?」這樣的開頭,能夠引起對方的興趣,而且因為有求於他,對方多半也不會給你白眼或直接冷場。
當有了初步接觸經驗後,第二次的對話就能用這樣的開頭:「上次聽你分享完之後覺得非常有趣,你還能多談一些報表呈現的秘訣嗎?」讓對方感受到你的認真,談話的內容就會讓遠遠不止於尬聊。
若要更進一步,你可以實際把對方的建議運用於自己的工作,你的「引子」就可以變成,「我試了你的建議,結果做了一張報表,你想看看嗎?」讓對方獲得成就感,甚至願意擴大分享的話題範圍。
在公事公辦的場域中,你也可以成為率先敞開的那一方。講一些自己的故事或糗事,往往能增加對方對你的好感。
例如,當同事出包時,你就可以說,「我其實也發生過同樣的『慘案』……」,當兩人建立起共同的話題後,不尷尬的對話就開始了,當你們都有同樣的經驗,你的「坦白」也可以降低對方的尷尬。但是,講故事有一些原則。
第一,是要避免踩到對方的地雷,所以在過程中,要不斷感應對方是否有意願傾聽;第二,是故事要與當下的場景或主題相關,不能風牛馬不相及地亂扯一堆;第三,最好加點料,透過自嘲的方式讓對方聽完後哈哈大笑,你的目標就達成了。
事實上,在辦公室中,有許多小事物都能成為話題。
例如,對方的桌上擺了一個很別緻的擺設,那麼跟他對話的開頭就可以說,「我覺得這個東西很有歷史感,它背後有什麼特別的故事嗎?」對方若是願意說起來歷後,你可能就挖到了一段特別的小故事,也大大拉近了彼此的距離。
或是說,你也可以和對方聊聊他的成就,讓對方感受到你的肯定。如果你的開頭是,「聽同事說,你曾經搞定過某個難搞的客戶?」很少有人不願意分享自己的戰績的,你也因此打開了對話之門。
莫菲表示,有些時候的確會連他也不知道如何開場,這時他會善用這個小技巧:看著對方的臉,然後說出「你真的很像……」,接著停頓3秒,往往就能打開僵局。因為,在這3秒之中,很可能會讓對方開始把曾經被說過很像的名人全都說過一輪。當然,如果對方真的沒接話,萬無一失的接話是「……我高中很要好的同學」,然後就能繼續聊天了。
當然,有些情況下,開點無傷大雅的玩笑也是打破僵局的辦法。例如「我有百分之67.435的信心,你是……(星座)」。因為67.435%的誇飾法,往往能讓對方產生好奇,因此也願意跟你繼續聊下去。
需要尬聊的場合很多,但並不是沒有訣竅。只要能活用自己的專業、故事和周邊小細節,你永遠不必害怕無話可說!
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