AI 加入後,改變 B2B 業務形式。業務員不只依照個人的經驗和觀察,推測客戶喜好,人工開設不同報價單。他能用預測式 AI(利用統計分析和機器學習預測未來事件)分析過去的訂單記錄,預測適合產品給顧客,並用生成式 AI 生成報價單或產品銷售文案。
波士頓顧問公司(BCG)估計,企業利用預測式 AI 與生成式 AI 協助銷售,其節省的銷售成本、精準拓展客戶的收入,能推動 1.8 倍利潤成長。
我們可透過消費者旅程(參見圖表)了解生成式 AI 對銷售人員的協助。AI 在這趟旅程會有 4 種角色:銷售助手,處理報價郵件、生成產品文案等行政庶務;解決方案工程師,為客戶制定解決方案;銷售教練,指導業務人員如何有效分配時間和資源,最大化銷售機會;自動銷售員,代替業務員直接與顧客互動。每種應用都有其價值,端看企業最想解決哪類型的問題。
圖/經理人月刊
依照產品多樣性、客戶集中度,選擇合適的 AI 服務
不過,如果要整個消費者旅程都導入 AI,對企業來說是不小的成本。領導者可依據產品多樣性、客戶集中度,選擇導入不同的 AI 服務:
情境 1:產品多樣性高且客戶集中度低 這類公司產品豐富,需要精準匹配多元客戶需求,可應用 AI 做自動化產品推薦。
情境 2:產品多樣性高且客戶集中度高 這類公司只服務少量客戶,但每位客戶使用的產品可能很多元,企業可透過 AI 深化顧客關係,協助他們做商品使用與商業輔導、更新既有的解決方案。
情境 3:產品多樣性低且客戶集中度低 企業仰賴單一明星商品,並銷售給多元的顧客,留住顧客會是銷售重點,藉由 AI 預測客戶流失狀況,搭配虛擬自動銷售人員與之互動、引導回購。
情境 4:產品多樣性低且客戶集中度高 在產品與服務客群相對單純情況,企業可以用 AI 優化銷售流程,包括:設計自動報價系統,節省人力與時間成本,提高顧客滿意度。
我建議,企業還是要有自己的 B2B 數位銷售的願景藍圖,釐清為何需要導入 AI 工具、預期它在哪部分創造效益,而不是參照其他企業和 AI 工具廠商的導入案例,直接跳到「快速應用 AI」。
懂技術、銷售者作為橋梁,成功推動轉型
值得提醒的是,AI 銷售專案跟許多數位轉型專案一樣:轉型成功的關鍵不在於工具,而是組織變革,包含培訓人員 AI 技能、領導者梳理工作流程、激勵團隊改變、訂立符合新流程的銷售 KPI。
不過,業務團隊畢竟不是技術背景,很難期待他們自主摸索 AI 工具。假若委由其他數據團隊為業務部門開發 AI 產品,開發的產品也未必合適。此時,可在業務部門設立 「Tech CoE」 單位 (technology center of excellence,技術卓越中心),負責推動銷售數據應用、技術解決方案,他們既懂得數據又理解業務銷售需求,對導入 AI 工具和教育前線人員都很有幫助。
從我的觀察來看,企業在業務銷售領域應用生成式 AI 的效益仍不顯著。過去,銷售比較常用預測式 AI,協助企業生成銷售策略(誰買、買什麼、價格多少)。相較之下,生成式 AI 多半是協助撰寫報價、需求書、客戶溝通等行政庶務,提高生產力。
預測式與生成式 AI 用途不同,我建議,還未導入 AI 的企業從解決問題角度出發,如果你的目標是產生銷售數據洞察,生成式 AI 也許不是你的首選。至於,已經導入預測式 AI 的企業,可將預測 AI 跟生成式 AI 結合,像是根據 AI 預測客戶滿意的產品組合,生成需求建議書,創造超越單一技術的價值(口述|徐瑞廷,整理|簡鈺璇)。