凱文.莫雪(Kevin Mosher)加入ClearChoice 植牙中心擔任執行長時,發現公司有5%至10%的中心,銷售牙科療程的績效比其他中心更好。
凱文打電話給前同事安迪.金波(Andy Kimball),邀請他以顧問的身分來研究這些中心採取了哪些不同做法。
安迪全心投入學習,觀察並提問,帶著好奇心想要發現造成不同的原因。
他發現公司大多數業務人員使用的是亂槍打鳥的方法。「他們會廣發療程資訊給病人,然後期待其中某樣東西剛好對應到對方的需求,」他告訴我。這些業務人員會推銷治療方法與醫師有多麼厲害,卻沒有傾聽病人生活中真正面臨的難題。
而另一方面,傑出的業務人員則是多聽少說。他們認為自己不只是推銷業務的人,同時也是幫助解決問題的人。這已經變成他們身分認同的一部分。
安迪後來加入ClearChoice 擔任績效長,他觀察到頂尖的業務人員有辦法引導病人說出自己的故事,了解到有些病人因自認牙齒不完美而自卑。「他們還會努力了解病人如何設想自己擁有美麗笑容之後的生活。他們會思考,病人在ClearChoice治療的經驗,會如何改變他們的人生故事?」
於是,公司訓練所有的業務人員和醫師從這些成功的做法中學習,並建立讓員工持續學習的系統。ClearChoice 在每個診療室安裝了攝影機。每一週,業務人員和醫師會選擇一項與病人溝通相關的技巧來練習,經過病人的同意,把互動過程錄影下來。在診療間歇,這些專業人士會複習錄影片段,思考自己的表現如何,或是如何把問題回答得更好。他們在表現模式(診療病人)與學習模式(複習影片)之間快速切換。
員工也可以和教練或同事分享影片、尋求回饋意見,但是這些影片在未經同意下不能給其他人看,而且只能用於人才發展的目的,不能用在工作評鑑。在每週會議中,大家會與同事分享自己正在努力改進的地方。自從公司開始這項做法以來,表現最好的員工,正是那些最常複習和分析自己影片的人。
安迪.金波解釋為什麼影片是如此關鍵的工具:「聽到回饋時,人們通常可以選擇忽視。你可以說:『呃,那些人顯然不喜歡我,或者不了解我,或者沒有看到我在診療室的表現。』但是,當你看到影片中的自己,你就不能視而不見。影片是最公正的人,總是說實話。」
ClearChoice 的員工定期收到各種回饋,協助他們持續提升技能。公司因此蓬勃發展,在核心市場的占有率超過50%。
在ClearChoice,影片用於提供發展技能所需的三項要素。第一,影片提供可以仿效的成功範本。從員工加入組織起,公司就用資深員工的影片來討論有效的做法,同時也在傳達訊息,即使是技巧最純熟的員工也能持續進步。第二,影片提供在學習模式練習的機會。業務人員會參與錄影講習,與教練進行角色扮演,再讓小組一起分析影片。第三,醫師和業務人員透過觀看影片了解自己和彼此與病人的日常互動,以進行反思並提供回饋。最終建立了一套投入學習模式的扎實架構,也確定了在表現模式改進的明確目標。
ClearChoice 一開始將錄影引入學習工具時,業務團隊大約有四分之一的人真正表現出學習熱情,認真觀看影片。大約60%的人之所以觀看影片,是因為知道該這麼做,但是內心沒有那麼大的熱情。最後有15%到20%的人,對於觀看自己的影片會產生嚴重的反感。
「在這個行業,要訓練一大群人,關鍵在於把大家投入的程度整體往上提升。」安迪說,「我們不可能讓每個人都投入。但如果能讓整體分布改變,讓有學習熱情的人從原來的25%,變成現在的30%或40%,就會造成很大的不同。」
觀看影片不是ClearChoice 員工唯一的學習方式。我最喜歡的一種方式是合作遊戲,讓員工翻開一張卡片,朗讀上面描述的病人案例。其他玩家都要分享自己的應對方式,小組再一起討論這些想法。然後,一開始朗讀卡片的人,會把這張卡片交給他認為提出最佳應對方法的人。最終擁有最多卡片的人就是遊戲贏家。
還有許多系統讓員工可以利用學習資源,在個人精進的道路上前進,當他們達到一定等級,就可以獲得徽章與獎金。朝向學習過程中間階段邁進的人必須訓練或指導剛起步的人,例如觀察對方表現、觀看診療影片並提供回饋意見,如此他們自己才能晉升。這麼做促進了合作學習。
ClearChoice 就是一種學習型組織:每個人每天來上班,有一部分是為了成長,而且他們能夠獲得資源、機會與關係,來實現這個目標。正如安迪所說:「這一些都是為了激發學習的熱情,並給予熱情的學習者所需的工具來滿足他們的熱情。」
擁有持續學習的系統,ClearChoice 不斷打破自己的紀錄。公司成立的最初十七年間,沒有一位業務人員在單月做到超過100 萬美元的業績。後來有一個人做到了,因此公司成立一個百萬美元俱樂部,來表彰達到這個里程碑的員工。接下來的一年內,又有七名業務人員達成這個里程碑。
公司舉辦了慶祝活動,請八位俱樂部成員和大家分享最佳做法。有人問道,在遇到不順利的一天、一週或一個月時,他們會怎麼做?每個人的回答,都是回頭重看自己的影片。
換句話說,對於高成就人士來說,困境就是一種提示,提醒你該切換到學習模式了。