真正的效率應該是增加「不辦事項」

如今大家都在討論提升生產力的訣竅，市面上充斥著各式各樣的方法和工具，宣稱能讓你更有生產力。但更有生產力的目的是為了什麼呢？

生產力適用於機器，不適用於人類。把某個數量的任務塞進某段時間內，或是在更短的時間內塞進更多任務，這本身沒有任何意義。

機器可以每天工作24小時、一週做滿7天，人類無法。當人們過度關注生產力時，他們最終會專注於讓自己變忙。把行程裡的每一刻都填滿事項，結果是永遠有更多的事要做！

在Basecamp，我們不相信「忙碌」，我們相信「效率」。我們該做的事能降到多低？我們能砍掉多少事項？我們不增加待辦事項，而是增加「不辦事項」。所謂「變得有生產力」是在占據你的時間──把行事曆塞爆，能做多少就做多少；而「變得有效率」則是讓你的行程保持空白，好開放給工作以外的其他事情：休閒、與家人和朋友相處，或什麼都不做。

沒錯，什麼都不做是完全可以的，更好的說法是，沒什麼值得做的。如果某天你只有3小時的工作要完成，那做完就停下來吧！不要只為了保持忙碌或感覺很有生產力，而把另外5小時也塞滿。不要做那些不值得做的事情，這才是運用時間最美好的方式。

破除「努力至上」迷思

你不可能比全世界都還努力。世界上總會有某個地方的某個人，願意像你一樣拚命工作，像你一樣渴望成功，甚至比你更渴望成功。

認為自己可以比別人更努力、工作時間更長，這是高估了自己的投入且低估了他人的付出。自己投入的1,001小時對上他人的1,000小時，並不會讓你的優勢增加多少。

更糟的是，管理層把某些人樹立為「職業道德」的典範，只因他們人總是在場、隨時待命、一直在工作。然而，這根本不是良好的職業道德典範，而是過勞的最佳案例。

良好的職業道德，不是隨叫隨到，而是信守承諾、認真完成一整天該完成的工作、尊重工作本身、尊重客戶、尊重同事、不浪費時間、不給他人製造不必要的工作，也不要成為工作進度的瓶頸。真正的職業道德是從根本上做一個好人，一個別人可以信賴也樂於合作的好夥伴。

那麼，如果不是靠比別人都還努力工作，人們要如何脫穎而出呢？人們之所以能成功，是因為他們有才能，運氣好，在對的時間出現在對的地方；他們懂得與人合作，懂得推銷想法，懂得打動人心，懂得講故事；他們知道哪些細節重要、哪些不重要；他們能在各種情境中同時看見大局與細節，也懂得把握機會行動。除此之外，還有許多其他原因。

所以，把「努力至上」的迷思從你的腦海中刪去吧！也別再把職業道德和超時工作畫上等號。這兩者既無法讓你脫穎而出，也無法讓你找到內心的平靜。