米其林台菜店長的員工快樂學:微學習、帶動唱比SOP更有用

在餐廳養成人才,沒有一步到位的事。「教育訓練」這四個字,在管理上可以不是那麼沈重的詞!

作者/張紹敏 責任編輯/杜韋樺Web only 2022-12-28 圖片來源:廖祐瑲

帶著員工跳〈愛你〉、邀同事一起陪她「寫作業」⋯⋯,她的管理秘密是什麼?

每個星期二的傍晚4點50分到5點鐘,如果你正好經過台北萬豪酒店的中城廣場,你會看到一群人身穿制服和廚師袍,站在一間餐廳門口跳舞。

這間餐廳是今年8月剛摘下米其林一星的欣葉・鐘菜,而站在這群「舞者」最前方,跟著蔡依林的MV扭腰、抬腿樣樣來的「阿姨」,就是這間店的店長、欣葉台灣料理營業部協理黃麗姝。

初次見面,黃麗姝遞來名片時特別指著自己的名字告訴記者,「我這個字念ㄕㄨ,但客人都念成玉字旁的珠(ㄓㄨ),因為我們做台菜,阿珠、阿珠這樣叫,感覺比較有味道。」

為了給客人方便和親切感,她寧願讓人叫錯名字40年,這就是她的服務精神。

3年前,欣葉・鐘菜低調開幕,第一個月就獲利,雖然馬上遇到疫情襲來,仍在重擊之下成功摘星,成為少數能夠躍上榜單的中餐廳。這些不容易的成績背後,總有黃麗姝朝氣十足的身影。

10歲開始做生意,練就看人好眼力

採訪這天,當記者走進餐廳時,黃麗姝正好在和一位年輕的內場員工對話。仔細一聽,原來是員工在出餐時犯了錯。

黃麗姝先叨念了一番,接著請對方誠實說出自己的困難,又請來另一位資深師傅一起給建議,最後請犯錯的員工替這場對話下總結。

幾分鐘後,員工從啞口無言到露出笑容,黃麗姝拍了拍對方說:「對嘛!我現在看到你身上就有專業的光芒了,你有看到嗎?」

一來一往的引導中,不難聽出黃麗姝對於專業的執著。她搖搖頭說,「餐飲業每天面對的是客人,有很多很難寫成SOP的事情,只能天天帶著做、天天引導。」

在餐廳養成人才,沒有一步到位的事。而對她來說,她的修煉從10歲就開始了。

黃麗姝的老家離礁溪五峰旗瀑布不遠,從國小開始,她每個星期六放學後都會用金狗毛蕨做成各種動物形狀的裝飾品,隔天帶到風景區向遊客兜售。「從那時候我就很會看人,」她自豪回憶。

從小頭腦機靈的她是家中唯一念到高中的小孩,商科畢業後,原本要從事當時最熱門的會計工作,卻受到同鄉的遠房表姐影響,18歲就走入了餐廳。

她口中這位遠房表姐,就是一路從外場服務生做起,現任欣葉國際副董事長的鐘雅玲。

「那時候我覺得她(鐘雅玲)超厲害,站在現場就能handle全部的客人也好、菜也好、廚房也好⋯⋯,好有架勢,」黃麗姝歷歷在目,「我其實很怕她,卻也不服輸,覺得有一天我也要跟她一樣厲害。」

沒想到,在鐘雅玲嚴格的培訓下,黃麗姝一跟就是40年。當欣葉國際執行董事李鴻鈞為了感念鐘雅玲的貢獻,打造了以她的姓氏為名的餐廳欣葉・鐘菜時,也把店長的重棒交給子弟兵黃麗姝。

不空談大道理,她的「帶動唱」管理學

只是,黃麗姝才剛接下挑戰,就遇上疫情大浪。

對於所有餐廳來說,疫情帶來營收和人力的不穩定,留下的員工被迫得負擔更多元的工作、到處補位,對管理端首要的考驗就是團隊士氣。

問到黃麗姝靠什麼穩軍心?她燦笑回應:一定要「帶動唱」啊!

黃麗姝口中的「帶」是教育訓練,「動」是解決問題,「唱」則是抒發心情。但她不空談管理大道理,而是用最接地氣的方式「三合一」。

她的策略是,在每天晚餐前10分鐘的行前會議中,加入由同仁輪流負責的「微學習」環節。

第一類的微學習是語言。每週一和週五是英文課,週三則是日文課。「只有10分鐘不可能教什麼(日文的)五十音,但足夠教完一道菜的食材名稱,」黃麗姝指著菜單示範,「剛學完,晚餐上工馬上可以用,立刻就有成就感。」

第二類的微學習是服務經驗分享。例如,怎麼替客人「拆筷子」才能體現高級感?或是怎麼靠一個小動作,讓客人在宴客時面子滿滿?「餐飲業全都是小事,一直講、一直講才能夠內化。」她強調。

以上顯然都能幫助團隊保持成長心態,但黃麗姝設計的第三類微學習令人相當意外,竟是名符其實的「帶動唱」。

每週二和週四傍晚,員工會輪流選擇YouTube的音樂影片,帶領同事在營業前跳舞。「王心凌的〈愛你〉、三太子的舞,我們全都跳!」她面露驕傲,「而且這其實是大家最喜歡的。」

跳舞為什麼能有助於現場服務?

鐘雅玲一語道破:「員工開心,客人開心。」

對於高工時、高壓力的餐飲從業人員,「心情調劑」是維持服務品質的關鍵,若是餐廳的氛圍不佳,客人還沒吃到飯就已經開始扣分了。

但在鐘菜,從店長、領檯、菜口到服務生,不管是才剛被客訴、剛摔破碗、精神不濟的⋯⋯,經過舞動之後,都很難不露出笑意,與團隊合作的氣氛也多了幾分和樂。

「教育訓練這四個字,在管理上可以不是那麼沈重的詞,」黃麗姝露出淘氣的笑容,「這10分鐘我真正想做的,是讓員工開心工作。」

創造學習輪迴:我不會,但我不怕

相對於其他產業,餐飲業要傳承服務的智慧大不易。鐘雅玲也深有同感:「服務業就是太多囉哩叭唆的事⋯⋯,顧客有各式各樣的需求,很多不是可以教的。」更需要透過馬不停蹄的做中學,直到不再害怕陌生的任務。

即便資深如黃麗姝,她也不自滿於累積了半載的經驗,更樂意把自己當成活生生的例子,展現學習與求救的勇氣。

在接下鐘菜店長的同時,她也重拾教科書,報名中國文化大學國際企業管理系的在職專班。「你看我那麼老,還去上大學!」黃麗姝說,除了想圓夢之外,為的就是跟上最新的管理知識,避免用舊方法領導新世代的員工。

每天下午2點的休息時間、晚上10點下班過後,黃麗姝總是奔命於上課和課堂報告中。最初課本一句話都讀不通,連考文書處理程式Microsoft Word都被當掉,她卻也在掙扎的過程中更能體會新進員工缺乏自信的處境。

「我也想讓他們知道,當我面對困難的事情、我不會的事情,我也很努力。」

當她遇到自己毫無頭緒的作業,就向店裡年輕的員工請求幫助,有時是簡報、有時是Excel表、有時是壓縮檔案⋯⋯,一方面展示了不恥下問的身段,一方面也給了員工在日常工作之外的成就感。

「我都開玩笑說我的學位是『作弊』來的,要頒給他、她、他和她!」她笑著指向一位位店裡的「同學」們,彷彿這個花了3年、得來不易的學士學位應該要頒給整間餐廳。

對黃麗姝而言,最棒的傳承就是創造學習的輪迴。「當初鐘副董教我,現在換我教別人,也讓別人教我⋯⋯,同事都有教學相長的概念,彼此才有連結,才能一起共度很多關卡。」

採訪結束當晚,記者收到來自黃麗姝的一則Line訊息截圖,仔細一看,訊息的主人是今天採訪前正在被她責備的內場員工,竟主動向黃麗姝道謝:「謝謝妳當眾點名我。」

沒有高大上的管理方法學,卻能走入人心深處,再回想黃麗姝隨著音樂搖擺、毫不保留的身影,她的秘密不言而喻

 

>>本文由<Cheers快樂工作人>授權發佈。

iLEO分享趣,揪朋友一起拿福利~

你開心,你朋友開心,大家都開心~