心法二:做「減法」的四個執行步驟
第一步:為自己準備思考筆記本
記錄每天二十四小時做了什麼計畫、如何思考和部署、如何完成,以及效果如何,以週為單位進行統計。
第二步:找到最浪費時間的那些思考
完成筆記本後,一個核心問題就擺在我們面前:「哪些思考是浪費時間和不必要的呢?」從自己依賴性最小的那件事情下手,不要猶豫,先把它槓掉。
「做減法」就是讓自己重新看待平時的思考和行為模式,意識到到底是什麼阻礙了自己夢想成真。當我們從做減法中找到那些迫切要去完成、卻從未開始的重要計畫後,才能反省過去渾渾噩噩的行為,有動力來制定簡化思考的計畫。
第三步:把最重要的事情放到最前面
當我們逐漸減去無用的環節時,一些重要的東西就會浮出水面。
第四步:重複優化的步驟並且獎勵自己
「重複」是養成習慣的好方法,不斷重複,直到形成新的本能。
完成一次重要的思考時,你可以適當的獎勵自己一次。學會獎勵的同時,也要適當原諒偶爾的失誤,拒絕完美主義。當做減法計畫時,若遭遇意外或被突然而來的事件打斷,不要有罪惡感,原諒計畫中的不完美,寬恕這些小挫折,這樣潛意識對新習慣的接受就會更加輕鬆。
運用以上這四個步驟,找到自己真正渴望實施的計畫,想清楚需要做什麼,在內心必須有一種強烈的呼聲告訴自己,它是重要的,制定一個時間表,對未來的每個環節做一次資源配置,刪減所有不必要的環節,只留下那些不可或缺的東西。做完減法,要再盡力地去一項一項改善,讓自己成為一個高效工作者!