作者／胡立宗 責任編輯／杜韋樺 Web only 2023-02-02 圖片來源：Unsplash
上班經常分心或被打擾，以致無法專心完成手邊工作，結果必須加班或是把工作帶回家？其實，你的工作量不如想像中這麼多，只要戒除3個壞習慣，就可能準時，甚至提早下班！
時間貧窮三件事：
1.「時間貧窮」的原因往往來自不專心或是被打擾。
2.缺乏自由支配時間，除了身體、心理狀態變差，還可能導致人際疏離。
3.再「順便」的事，都會增加額外的工作，拖延下班時間。
上班時該做的做不完，導致下班時間越來越晚，大概是工作人經常碰到的問題之一。許多時間管理法因此誕生，番茄鐘、時間匣、原子時間都是例子。
但你是否想過，「自由支配時間」（discretionary time）越來越少的原因？
自由支配時間的定義是，排除工作賺錢、休息睡眠的時間後，可以由自己決定如何利用的時間。而當一個人能自由支配的時間越來越少，卻無力改變，這種現象被稱為時間貧窮（time poverty）。
曾入選《商業週刊》雜誌（BusinessWeek）「亞洲年輕企業家」的何樂頌（Leon Ho）指出，許多人只把看得見的東西當成資產，卻忽略看不到的時間。
比如手機成癮的人，不管是不是在忙，每5～10分鐘就會不自主地滑一下。把零碎時間加總，一天可能高達90分鐘以上，但它們會轉變成工作成效嗎？很多時候只是習慣成自然，導致時間白白流失。
因此，意識到自己正在浪費自由支配時間，才可能擺脫時間貧窮，做自己真的想做的事。第一步，可以從戒掉這3個壞習慣開始：
1.少做「順便」的事
「反正有空，所以就順便吧」、「只是順手幫忙，不會花太多時間」這些話隱含的意思是不把時間當時間。要知道，每天的工作時間只有8小時，如果原本的工作不變，每「順便」一次，工作量就會額外增加一點，工時也會跟著增加，導致下班時間越拖越晚。
2.一次只做一件事
許多工作人都很習慣多工，但一心多用正是問題所在。《富比士》雜誌（Forbes）總編輯史提夫・富比士（Steve Forbes）指出，一心多用只會降低工作效率，東做一點，西做一點，到了下班時間卻一件事都沒完成，只好加班把事情都做完。
3.關閉所有「通知」
避免干擾，特別是3C產品，也能增加自由支配時間。例如「逼」自己在一段時間內，拒絕同事打擾、不准瀏覽電子郵件、LINE等手機APP的通知也關靜音，該做事的時候聚精會神，一口氣心無旁鶩地做完，下班後的自由支配時間才會變多。
最後，「自省」–定期檢討也是必要的。每個週末回顧一下這禮拜有多少時間浪費在沒有意義的事上，例如開口問同事就能獲得指引的問題，自己卻悶頭想了好幾天？只要逐一改變之後的做事方法，自由支配時間就不會再蒸發，你也能準時間下班！
>>本文由<Cheers快樂工作人>授權發佈。
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