蝴蝶效應的啟示:員工一個小動作,就能拯救整家公司

不要小看自己,搞懂「蝴蝶效應」你也能成為公司缺一不可的螺絲!

作者/吳佩旻 責任編輯/鄭亦庭 Web only 2022-11-08 圖片來源:unsplash

許多人都聽過「蝴蝶效應」,但你知道它可能影響你的一生,甚至改變一家公司嗎?常人難以想像,但從微小的事物出發,確實可能改變企業、國家、甚至世界的經濟脈動。

看完這篇文章,你可以學到的三件事:

  1. 蝴蝶效應指的是微小變化,卻可能帶來劇烈改變,在各領域皆可見。
  2. 組織管理不必然要大破大立,有時從小事著手,反倒有更佳的成效。
  3. 生活中的所有微不足道的小習慣,都可能是改變你人生的轉捩點。

什麼是蝴蝶效應?

蝴蝶效應(Butterfly effect)是指在一個動態系統中,初始條件的微小變化,將會對整個系統造成長期且劇烈的連鎖反應。現在被普遍用來形容,一旦忽略看似無傷大雅的小問題,很可能帶來極嚴重的後果。

蝴蝶效應這個名詞的發現,是1961年美國氣象學家愛德華 · 羅倫茲,在使用電腦程式計算他所設計來模擬大氣中空氣流動的數學模型時,發現只是使用的數值小數點位數不同,卻會產生截然不同的結果。

後來他發表論文「決定性的非週期流」(Deterministic Nonperiodic Flow),分析了此效應,也被廣泛引用。幾年後,愛德華 · 羅倫茲在美國科學發展學會上,更以此為基礎,發表了一場偉大的演說:《不可預測性:一隻在巴西翩翩起舞的蝴蝶能否在德克薩斯州引起一場龍捲風?》

內容講述一隻生活在亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,兩周以後,可能會在美國的德州引起一場威力巨大的龍捲風。如此顛覆性的理論,為當時科學界迎來革命,後來這套理論被廣泛應用在不同的領域,包括社會、金融、娛樂產業等。

蝴蝶效應怎麼運作?

究竟蝴蝶效應的原理是什麼?羅倫茲在1993 年出版的《混沌的本質》一書指出,蝴蝶效應會發生的原因在於:「動力系統狀態的微小變化,導致後續的狀態,與原本有很大的不同。」它是連鎖效應的一種。

若套用在全球金融上,一個小國家的資金流動,很可能引發一連串的反應。例如日本因為311地震造成福島核災,加深民間對核能的不信任感,卻意外造成天然氣需求上升,進而影響到全球的能源價格,帶動亞洲鄰近國家的天然氣飆漲。

類似的案例比比皆是,英國知名經濟學家保羅·奧默羅德在所著的《蝴蝶效應經濟學》一書中,便用螞蟻做了一個有趣的實驗,來驗證生活中常見的蝴蝶效應如何發生。他在離螞蟻窩相同的位置,放了兩堆食物,並隨時補充,讓食物總看起來一樣多。

按傳統的經濟學理論推估,螞蟻應該會隨機分食,導致兩堆食物的消耗速度應該會均匀分布。 然而,奧默羅德的實驗结果卻發現,第一隻找到食物的螞蟻,會分泌化學物吸引其他螞蟻跟隨它找食物,到最後,兩堆食物的差異愈來愈大,幾乎所有螞蟻都湧進最初被發現的食物堆。

奧默羅德從這樣的結果中推導出生物間的「從眾行為」。這樣的概念能夠用來解釋許多經濟和社會現象,像是網紅推薦的電影,可能帶動票房,或是在電視名嘴警示下,股票市場或是房價很可能因此升跌。

換言之,一個好的產品,即使沒有大筆廣告預算、沒有名人加持,仍可能靠口碑行銷帶來可觀的銷量成長。反之,一個不完美的微小缺點,若沒有及時改善,也很可能帶來極大的危害,最典型的例子就是許多飛行事故皆根源於一顆沒鎖好的小螺絲釘。

從蝴蝶效應看組織管理

擁有數百人、甚至上千名員工的企業組織,更不容小看蝴蝶效應的潛在危機。

無論是主管忽視員工之間不和的狀況、或是不去正視跨部門的重工問題,都可能嚴重破壞團隊中的工作氛圍,最終導致項目或企業經營失敗。

像前世界首富比爾.蓋茲(Bill Gates)便相當重視「開誠布公」的企業文化,他鼓勵員工暢所欲言,對公司的潛在問題,甚至上司的缺點提出建議。

而世界咖啡霸主星巴克也刻意在管理上,提倡「僕人式領導」,要求管理者對員工態度友善,保持暢通的溝通管道。

無獨有偶,全球最大零售業者沃爾瑪(Walmart)也刻意把員工視為「合夥人」和「同事」,而不只是「受雇者」,且內部沒有上下級之分,所有人都可以直呼主管的姓名,讓員工感受到平等、被尊重,進而全心投入工作,為公司追求市場成功。

在台灣,被譽為「幸福企業」的工業通訊及網路設備領導廠商四零四科技(Moxa)也從小地方做起,成功留才。他們提前一年籌備尾牙,讓員工不為人知的長才,可以被看見,感覺被需要、被愛。

Moxa集團經營會共同執行長吳思慧便表示,當公司站在多元角度看待員工,員工會對工作更有認同感。幾年前Moxa遷八德廠,工程延宕、團隊士氣低迷,但卻有同仁自動紀錄下異常處,大幅幫助後續工程進展神速。從這件事讓她看見:一個員工的小動作,就有機會扭轉企業危機。

微小習慣決定個人成敗

蝴蝶效應同樣可能對於個人影響甚鉅。由白橡文化出版的《蝴蝶效應》一書中,就有一則「狄德羅睡袍的故事」提及,一個不足為奇的新物品,很可能為日後生活帶來巨大的改變。

狄德羅是十九世紀的法國大哲學家,有一天好友送他一件名貴睡袍,做工精細、深得其心,他每天都興奮地穿上這件睡袍,但後來他卻悶悶不樂,因為睡袍怎麼看都跟家中的破傢俱格格不入,他便開始換家具、最後只因一件睡袍,徹底改變了原本屋內的樣貌。

不光是新習慣可能改變生活,換一個新環境,還能讓一個人的職涯走出新路。

以「Mr. Market市場先生」之名活躍於理財投資圈的財經作家許繼元,就憑藉「轉換環境,養成寫作習慣」這個小動作,打造出自己的斜槓生涯。他每天下班後前往咖啡廳寫作,以免在家裡會怠惰,靠著固定產出投資理財文章,8年下來,靠著在網路上發布有系統的分析文章,一炮打響口碑。

從蝴蝶效應的啟示,不難看出「見微知著」的重要性,唯有用心過好每一天,努力完成每一件事,才能離目標更近。就像老子說的:「天下大事必作於細,天下難事必作於易。」細節決定成敗,小事也能影響大局。

>>本文由<Cheers快樂工作人>授權發佈。

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