9 成企業不知如何使用生成式 AI!BCG 建議:先教員工處理例行工作,開啟 3 大應用途徑

快速接納生成式AI,藉此提高獲利的領先企業,做對了什麼?

近年ChatGPT點燃了市場對生成式AI的關注度,迅速改變許多既有的營運和工作方式,根據BCG調查,8成高管都表明,今年要增加對人工智慧的投資,但觀察實際行動卻發現,大多數的組織只是緩慢接受這場工作革命。9成的人是採觀望態度、認為人工智慧仍在炒作階段,頂多只做一些小規模實驗。

主要原因是企業高層仍不夠理解生成式AI的威力,也就難以想像使用的場景,只能等待別的公司有初步的實驗成果,再帶回公司討論是否要仿效。但面對這種突破性的技術,願意主動投入研究的公司更有機會轉守為攻,占領市場。相較之下,那些快速接納生成式AI,藉此提高獲利的領先企業,做對了什麼?

AI前期投資就像蓋房子,打完地基未必能獲利

1.聚焦提升賺錢的效率: 這些公司的目標是生產力至少提高10%,或是成本節約10%。比如本來需要投資人力細部微調的定價、行銷文案、促銷價格、推薦商品,都運用人工智慧代勞,更快速地賺到更多的錢,再接著投資其他可以提高收入的業務,創造下一步的增長。

2.系統性提高相關技能: 大多數主管預計,在未來3年內有近一半的員工需要熟練生成式AI。在領先的公司裡,人工智慧不是一次性的演講或是工作坊,而是系統性的培訓,全職員工提升技能的人數通常是其他公司的3倍。

實際的做法可能是每個人都會先學習人工智慧的基礎課,包含可以做到什麼事,相關術語的意涵,再進階到討論不同部門的使用案例。除了培訓以外,也規畫實作機制,由各部門提案希望運用AI解決什麼問題、需要多少資源、帶來多少效益,集中起來經過會議討論,決議出優先執行的專案,再安排人員投入,避免各部門分散力氣、虛耗資源。

3.對花費的成本保持警覺: 隨著生成式AI工具愈來愈多,領先的公司會留心採用新工具的同時,是否增加過多的成本。如果看到新服務就買來試試,容易不小心花掉過多的資本。

但也要提醒,許多前期投資就像是蓋房子前要打地基,不能只看地基可以有多少獲益,必須等到房子蓋完,才能一起評估。比如,公司希望透過人工智慧協助為程式碼除錯,就需拆解出不同的小任務,像是要建立一個程式碼的資料庫、除錯的工作流程,還要整合進既有的系統和服務中,如果單純檢核資料庫的成效,就無法彰顯他的成績。

4.與代表性公司建立夥伴關係: 人工智慧相關技術和解決方案還在發展中,領先的公司傾向與多家科技大廠和解決方案的新創公司成為夥伴,才能及早獲得技術更新的成果。

5.嚴肅看待AI產生的風險: 針對生成式AI可能造成的資料外洩、侵權、隱私、資訊偏頗問題,領先的企業會預先建立防範機制。

發揮AI潛力:從例行任務到改變商模

我們也從這些公司身上觀察到,生成式AI可以為企業發揮3種價值,如果不確定技術可以如何幫助你的公司,不妨從這3個面向開始思考:

1.幫忙例行任務: 提升10%至20%的生產力。選擇並測試生成式AI工具來支援員工的日常任務,舉例來說,製造業運用生成式AI來改善生產流程、提高產能利用率,或是自動化客戶服務流程,減少下訂後的排程與等待時間,提高客戶滿意度。

2.重塑重要職務: 效率提高30~50%。例如OpenAI發布的影音生成器Sora,顯然會改變影音產製的工作方法,對於原本負責拍攝和剪輯的員工,可能大幅調整核心職能,改為和影音生成工具協作產製。

3.打造商業模式: 建立長期競爭優勢。擴大一點想,生成式AI也有可能改變核心的服務內容,重塑商業模式,比如線上教育平台透過分析學生學習行為和表現,提供個性化的教學方案,包含互動式教學內容、即時反饋、個人學習路徑等等,幫助學生更有效的學習。

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