每開一次會,公司就算你浪費多少錢! Shopify的「不開會行動」怎麼成功省時

Shopify營運長在接受採訪時談到了公司的企業文化,包括取消了許多會議,另外也將管理和「職人」階層平等對待。

加拿大電商公司Shopify以打破官僚文化、減少不必要的會議而聞名。該公司推出名為「Chaos Monkey」的行動,取消多人會議、恢復不開會慣例,甚至開發了「會議成本計算機」來估算耗了多少錢。Shopify營運長內賈蒂安(Kaz Nejatian)表示,這些措施大幅提高了生產力,員工會議時間減少了三分之一。

雖然有人認為這些措施難以改變員工行為,但不可否認的是,Shopify重視「職人」階層與管理階層之間的平等這點重塑了公司文化,員工不必通過管理來晉升或加薪。這種賦權非管理階級的作法受到讚賞,並吸引了一些高階職位的人回歸「獨立貢獻者」角色。

時間就是金錢,取消不必要的會議

今年年初,Shopify發起了名為「Chaos Monkey」的行動,主要有三點實際行動,分別是:

1.取消3人以上的所有會議
2.恢復過去逢週三不開會的慣例
3.刪除非必需的Slack群組

Shopify營運長內賈蒂安(Kaz Nejatian)表示這些措施大大提高了生產力,員工開會的平均時間減少了三分之一。他希望員工聚焦在創作上,還舉了梵谷作為例子,畫《星夜》時,如果每20分鐘被打斷一次可行嗎?答案顯然是否定的。

而對減少會議的堅持還不只這樣,除了構建一套名為GSD(get shit done)的作業系統,用頻繁的書面更新取代會議。

根據《Bloomberg》的報導,Shopify還開發了一款「會議成本計算機」,透過與會員工平均薪資、會議時間和參與人數來估算一次會議的成本。舉例來說,3人進行一場30分鐘的會議,其平均成本可能在700到1600美元不等,如果加上一名高階員工,成本甚至會超過2000美元。

 

成功與否還有待觀察

種種措施都是為了減少時間的浪費,內賈蒂安認為,無論有多少會議室都無法滿足所有人的需求,「就像是高速公路上的車子總是那麼多」一樣。專案管理應用程式Wrike對商業領袖和知識工作者進行的一項調查發現,浪費在會議等活動上的時間是組織內部效率低落的五大原因之一。而根據北卡羅來納大學夏洛特分校的教授羅格爾伯格(Steven Rogelberg)的研究指出,非關鍵的會議每年在大型組織中浪費了約1億美元。

也有對該政策持反對看法的人士,職場顧問艾略特(Brian Elliott)表示,「會議就像雜草一樣,除非你夠勤奮,不然很快就會重新長的到處都是」。羅格爾伯格也指出,Shopify這個會議成本計算機難以改變員工的行為。

 

打破傳統職涯,Shopify如何重塑公司文化

內賈蒂安在接受《Creator Economy by Peter Yang》採訪時表示,多數公司都重視管理階層大於職人階層,這是互相矛盾的,因為多數人都是從實際創造當中得到滿足。Shopify想要打造的是一個能揮灑工藝的天堂,而不是讓創造者(crafter)為了成為管理階層而努力。

傳統的職涯階梯(career ladder)放到現在來看已經過時了,許多公司都對員工抱持著「你或多或少應該要管理一些人,這樣才是升遷」的想法。在Shopify裡,管理階層與職人階層是區別開來的,而這意味著員工不需要透過管理更多人來獲得晉升或加薪的機會。

這種雙管齊下的作法對非管理階級來說是一種難以置信的賦權,然而這並不意味著公司不注重管理人才,只是現在將獨立貢獻者(individual contributor)拉高到與管理階層同等重要。實際的案例也發生在Shopify裡,一名首席產品長就表示,他決定回歸到獨立貢獻者,因為與工程師還有客戶工作才是他所熱愛的。

 

資料來源:creator economy by peter yangBloomberg

 

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